Assistante Administrative

Assurer le support administratif des activités du PMO.Participer au suivi des projets, des livrables et de la documentation associée.Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et états d’avancement.Assurer le suivi administratif des fiches d’intervention et des décomptes des équipes consulting.Contrôler et centraliser les éléments nécessaires au reporting et à la facturation.Gérer la logistique des missions des collaborateurs (déplacements, ordres de mission, notes de frais, fonds de roulement, etc.).Préparer, consolider et archiver les procès-verbaux et documents projets.Assurer le suivi administratif des contrats, commandes et dossiers liés aux activités du PMO.

Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques.Participer à l’organisation des réunions et événements internes.Veiller au bon fonctionnement des bureaux et au suivi des besoins logistiques.Assurer le suivi administratif de certains dossiers fournisseurs et prestataires.Contribuer à la circulation de l’information entre les différents services de l’entreprise.